Оповещение о новых кампаниях в Google Ads и Meta, созданных мимо агентства

Что делает

Кампания, о которой вам не сказали, — слепое пятно. Она тратит деньги с той же карты, может конкурировать за те же ключевые слова, что и ваши кампании, и уводить заявки в форму, которую вы не отслеживаете. Месячный отчёт тихо её пропускает, согласованный с клиентом потолок бюджета её не учитывает, а оповещения об отсутствии показов или росте цены заявки для неё никогда не срабатывают. Злого умысла здесь обычно нет: клиент пробует продвинуть пост, представитель Google предлагает кампанию, фрилансер что-то тестирует в выходные. Проблема не в том, кто её создал, а в том, что её никто не заметил.

Ручной контроль начинается с гигиены доступов: знайте, у кого есть административный или обычный доступ к каждому кабинету, и убирайте тех, кому он больше не нужен. Договоритесь о правилах названий, чтобы кампании агентства легко отличались, и раз в неделю сверяйте список кампаний со своим трекером, сортируя по дате создания или запуска. Нашли незнакомую — посмотрите в истории изменений, кто и каким инструментом её создал, спросите клиента, зачем она нужна, и решите вместе: оставить и добавить в отчётность, влить в существующую структуру или поставить на паузу.

AdAce Ads анализирует и меняет только выбранные вами кампании, поэтому должен сообщать, когда в кабинете есть что-то ещё. При каждом сборе данных сервис сравнивает кампании подключённого кабинета с теми, что он отслеживает. Всё новое появляется на странице «Connect ads» в блоке «Account campaigns» рядом со своим кабинетом — с пометкой «Not in the service», названием, статусом и датой, когда кампанию увидели впервые. Владельцы и администраторы также получают уведомление — одно на кабинет за сбор, причём каждая кампания упоминается только один раз; если группа агентства подключена к Telegram, оповещение приходит и туда.

Первый сбор данных по кабинету служит точкой отсчёта. Уже существующие кампании запоминаются, а оповещение вызывают только те, что работают прямо сейчас; старые кампании на паузе попадают в список, но молчат, так что подключение большого кабинета не заваливает владельца уведомлениями. Дальше о каждой новой кампании сообщается один раз. Кампании, которых больше нет в кабинете, уходят из списка при следующем сборе, а импортированные исчезают сразу.

Импорт — отдельный осознанный шаг. Нажмите «Account campaigns» рядом с кабинетом, отметьте нужные кампании или возьмите все новые и импортируйте их. В рекламе ничего не меняется: сервис лишь начинает собирать по ним данные, и мониторы, лимит бюджета клиента и отчёты начинают их учитывать. Запись в эти кампании идёт по обычным правилам: переключатель владельца для существующих кампаний кабинета, политика клиента и согласование паролем и вторым фактором. Чтобы узнать, кто запустил кампанию, откройте «Changes outside the service» — там история изменений Google Ads и журнал действий Meta.

Чем полезно

• Ни одна кампания не тратит деньги днями без ведома команды.
• Подключение большого кабинета не заваливает старыми кампаниями на паузе.
• Импорт занимает несколько нажатий и не трогает рекламу.
• Импортированные кампании попадают под мониторы, лимиты бюджета и отчёты.

Как настроить

1. Откройте страницу «Connect ads» и найдите блок «Account campaigns».
2. Посмотрите пометку «Not in the service» у каждого кабинета Google или Meta.
3. Проверьте в «Campaigns» → «Changes outside the service», кто создал кампанию, и договоритесь с клиентом, что с ней делать.
4. Нажмите «Account campaigns», выберите новые кампании и импортируйте их.
5. Подключите Telegram, если ещё не сделали этого, чтобы следующее оповещение сразу увидела вся команда.

Важно знать