Сповіщення про появу нових кампаній у Google Ads чи Meta

Що робить

Кампанія, про яку вам не повідомили, стає сліпою зоною. Вона витрачає кошти з тієї самої картки, може конкурувати за ті самі ключові слова й збирати заявки у форму, яка не відстежується. Вона не потрапляє у щомісячний звіт, не враховується в узгодженому з клієнтом бюджетному ліміті, а монітори відсутності показів чи зростання вартості заявки на неї просто не спрацьовують. Зазвичай це відбувається без злого умислу: клієнт просуває допис, фахівець Google радить нову кампанію, або фрилансер щось тестує у вихідні. Проблема полягає не в авторі, а в тому, що запуск залишився непоміченим.

Ручний контроль починається з гігієни доступів: з'ясуйте, хто має стандартний або адміністративний доступ до кожного кабінету, і видаліть тих, кому він більше не потрібен. Узгодьте правила назв, щоб кампанії агенції легко вирізнялися, і щотижня звіряйте список кампаній із власною таблицею, сортуючи за датою створення чи запуску. Виявивши незнайому кампанію, відкрийте історію змін, щоб перевірити, хто і за допомогою якого інструменту її створив, уточніть мету в клієнта й ухваліть спільне рішення: залишити й додати до звітності, інтегрувати в наявну структуру чи призупинити.

AdAce Ads аналізує та змінює лише вибрані вами кампанії, тому система має попереджати, коли в кабінеті з'являється щось інше. Під час кожного збору даних сервіс звіряє кампанії підключеного кабінету з тими, за якими ведеться спостереження. Усі нові об'єкти з'являються на сторінці «Підключення реклами» в блоці «Кампанії кабінету» біля відповідного акаунта з міткою «Немає в сервісі», назвою, статусом і датою виявлення. Власники й адміністратори також отримують одне сповіщення на акаунт за збір даних, де кожна кампанія вказується лише раз; якщо підключено групу в Telegram, сповіщення надходить і туди.

Перший збір даних для кабінету вважається базовим. Кампанії, які вже існували, зберігаються в системі, але сповіщення генерується лише для активних на цей момент; старі зупинені кампанії потрапляють до списку, проте не турбують сповіщеннями, тому підключення великого кабінету не засипає власника повідомленнями. Надалі кожна нова кампанія фіксується сповіщенням лише один раз. Кампанії, видалені з кабінету, зникають зі списку під час наступного збору даних, а імпортовані — видаляються з переліку нових одразу.

Імпорт — це окрема усвідомлена дія. Натисніть «Кампанії кабінету» поруч із кабінетом, позначте потрібні кампанії або виберіть усі нові та імпортуйте їх. У самих оголошеннях нічого не змінюється: сервіс лише починає збирати дані, тож тепер на них поширюються монітори, ліміти бюджету клієнта та звіти. Внесення змін у ці кампанії регулюється звичними правилами: окремим перемикачем власника для кожного кабінету, політикою клієнта та підтвердженням людиною. Щоб дізнатися автора запуску, перейдіть у «Зміни поза сервісом», де відображаються історія змін Google Ads та журнал дій Meta.

Чим корисно

• Жодна кампанія не витрачає бюджет днями без відома команди.
• Підключення великого кабінету не генерує спам зі старих призупинених кампаній.
• Імпорт виконується за кілька кліків і не зачіпає налаштування реклами.
• Імпортовані кампанії охоплюються моніторами, лімітами бюджету та звітами.

Як налаштувати

1. Відкрийте сторінку «Підключення реклами» та знайдіть блок «Кампанії кабінету».
2. Знайдіть позначку «Немає в сервісі» поруч із відповідним акаунтом Google або Meta.
3. Перевірте автора кампанії в меню «Кампанії» → «Зміни поза сервісом» та узгодьте план дій із клієнтом.
4. Натисніть «Кампанії кабінету», виберіть нові кампанії та імпортуйте їх.
5. Підключіть Telegram, якщо ще цього не зробили, щоб команда миттєво бачила наступні сповіщення.

Варто знати