Benachrichtigt werden, wenn eine neue Kampagne in Google Ads oder Meta erscheint

Was es kann

Eine Kampagne, von der niemand weiß, ist ein blinder Fleck. Sie bucht von derselben Karte ab, bietet möglicherweise auf dieselben Keywords wie Ihre Kampagnen und leitet Leads eventuell auf ein Formular weiter, das Sie nicht tracken. In Ihrem Monatsbericht fehlt sie unbemerkt, das mit dem Kunden vereinbarte Budgetlimit berücksichtigt sie nicht, und Benachrichtigungen bei fehlenden Impressionen oder steigenden Kosten pro Lead greifen für sie nicht. Solche Kampagnen entstehen selten in böser Absicht: Ein Kunde testet einen beworbenen Beitrag, ein Google-Ansprechpartner schlägt eine Kampagne vor, ein Freelancer probiert am Wochenende etwas aus. Das Problem ist nicht, wer sie erstellt hat, sondern dass es niemand bemerkt hat.

Manuelle Kontrolle beginnt bei der Zugriffshygiene: Wissen Sie genau, wer Admin- oder Standardzugriff auf jedes Konto hat, und entfernen Sie Personen, die ihn nicht mehr benötigen. Vereinbaren Sie eine Namenskonvention, damit die Kampagnen der Agentur leicht zu unterscheiden sind, und vergleichen Sie die Kampagnenliste wöchentlich mit Ihrem Tracker, sortiert nach Erstellungs- oder Startdatum. Wenn Sie eine fremde Kampagne finden, prüfen Sie den Änderungsverlauf darauf, wer sie mit welchem Tool erstellt hat, fragen Sie den Kunden nach dem Zweck und entscheiden Sie gemeinsam: behalten und ins Reporting aufnehmen, in die bestehende Struktur integrieren oder pausieren.

AdAce Ads analysiert und ändert nur die Kampagnen, die Sie ausgewählt haben – daher muss es Sie informieren, wenn ein Konto weitere enthält. Bei jeder Datenerfassung vergleicht der Dienst die Kampagnen des verknüpften Kontos mit den überwachten Kampagnen. Alles Neue wird auf der Seite „Werbung verbinden“ im Block „Konto-Kampagnen“ neben dem jeweiligen Konto aufgelistet, markiert mit „Nicht im Dienst“, zusammen mit Kampagnenname, Status und dem Datum der ersten Erfassung. Inhaber und Admins erhalten zudem eine Benachrichtigung (eine pro Konto und Datenerfassung), in der jede Kampagne nur einmal genannt wird; ist die Telegram-Gruppe der Agentur verknüpft, wird die Benachrichtigung auch dorthin gesendet.

Die erste Datenerfassung eines Kontos dient als Baseline. Bereits bestehende Kampagnen werden erfasst, und nur aktuell laufende Kampagnen lösen eine Benachrichtigung aus; alte pausierte Kampagnen werden aufgelistet, bleiben jedoch stumm, sodass das Verknüpfen eines großen Kontos den Inhaber nicht mit Benachrichtigungen überflutet. Von da an wird jede neue Kampagne einmalig gemeldet. Kampagnen, die sich nicht mehr im Konto befinden, verschwinden bei der nächsten Erfassung aus der Liste, und importierte Kampagnen werden sofort ausgeblendet.

Der Import ist ein separater, bewusster Schritt. Klicken Sie neben dem Konto auf „Konto-Kampagnen“, markieren Sie die gewünschten Kampagnen oder übernehmen Sie alle neuen und importieren Sie sie. An den Anzeigen ändert sich nichts: Der Dienst beginnt lediglich mit der Erfassung ihrer Daten, sodass Monitore, das Budgetlimit des Kunden und Berichte sie ab sofort einbeziehen. Schreibzugriffe auf diese Kampagnen folgen weiterhin den üblichen Regeln: dem Schalter des Inhabers pro Konto für bestehende Kampagnen, den Richtlinien des Kunden und der Freigabe durch eine Person. Um herauszufinden, wer eine Kampagne gestartet hat, öffnen Sie „Änderungen außerhalb des Dienstes“, wo der Google Ads-Änderungsverlauf und der Meta-Aktivitätsverlauf angezeigt werden.

Vorteile

• Keine Kampagne gibt tagelang Geld aus, ohne dass das Team davon erfährt.
• Das Verknüpfen eines großen Kontos überflutet Sie nicht mit alten pausierten Kampagnen.
• Der Import erfordert nur wenige Klicks und lässt die Anzeigen unverändert.
• Importierte Kampagnen werden von Monitoren, Budgetlimits und Berichten abgedeckt.

Einrichtung

1. Öffnen Sie die Seite „Werbung verbinden“ und suchen Sie den Block „Konto-Kampagnen“.
2. Achten Sie neben jedem Google- oder Meta-Konto auf „Nicht im Dienst“.
3. Prüfen Sie unter „Kampagnen“ → „Änderungen außerhalb des Dienstes“, wer die Kampagne erstellt hat, und stimmen Sie das weitere Vorgehen mit dem Kunden ab.
4. Klicken Sie auf „Konto-Kampagnen“, wählen Sie die neuen Kampagnen aus und importieren Sie sie.
5. Verbinden Sie Telegram, falls noch nicht geschehen, damit die nächste Benachrichtigung das Team sofort erreicht.

Gut zu wissen