Ricevi un avviso quando compare una nuova campagna su Google Ads o Meta

Cosa fa

Una campagna di cui nessuno ti ha parlato è un punto cieco. Spende dalla stessa carta, potrebbe fare offerte sulle stesse parole chiave delle tue campagne e può inviare lead a un modulo che non monitori. Il tuo report mensile la ignora silenziosamente, il tetto di budget concordato con il cliente non ne tiene conto e gli avvisi per assenza di impressioni o aumento del costo per lead non scattano mai per questa campagna. Queste campagne raramente sono malevole: un cliente prova un post promosso, un rappresentante di Google suggerisce una campagna, un freelance testa qualcosa nel fine settimana. Il problema non è chi l'ha creata, ma che nessuno l'ha notata.

Il controllo manuale inizia dall'igiene degli accessi: sappi chi ha accesso amministratore o standard a ogni account pubblicitario e rimuovi le persone che non ne hanno più bisogno. Concorda una convenzione di denominazione affinché le campagne dell'agenzia siano facili da distinguere e confronta ogni settimana l'elenco delle campagne con il tuo tracker, ordinato per data di creazione o di inizio. Quando trovi una campagna estranea, controlla la cronologia delle modifiche per sapere chi l'ha creata e con quale strumento, chiedi al cliente a cosa serve e decidete insieme: mantenerla e aggiungerla al reporting, integrarla nella struttura esistente o metterla in pausa.

AdAce Ads analizza e modifica solo le campagne che hai selezionato, quindi deve avvisarti quando un account pubblicitario ne contiene altre. A ogni raccolta dati confronta le campagne dell'account pubblicitario collegato con quelle che monitora. Le novità vengono elencate nella pagina “Collega annunci” nel blocco “Campagne dell'account” accanto al relativo account pubblicitario, contrassegnate come “Non nel servizio”, con nome della campagna, stato e data in cui sono state viste per la prima volta. Proprietari e amministratori ricevono anche una notifica, una per account per ogni raccolta dati, con ogni campagna menzionata una sola volta; se il gruppo Telegram dell'agenzia è collegato, l'avviso arriva anche lì.

La prima raccolta dati per un account pubblicitario è considerata una baseline. Le campagne già esistenti vengono memorizzate e solo quelle attive in questo momento attivano un avviso; le vecchie campagne in pausa sono elencate ma restano silenziose, così collegare un account pubblicitario grande non inonda il proprietario di notifiche. Da quel momento ogni nuova campagna viene segnalata una sola volta. Le campagne non più presenti nell'account pubblicitario escono dall'elenco alla raccolta successiva, mentre quelle importate scompaiono subito.

L'importazione è un passaggio separato e intenzionale. Premi “Campagne dell'account” accanto all'account pubblicitario, seleziona le campagne che vuoi o prendi tutte quelle nuove e importale. Non cambia nulla negli annunci: il servizio inizia solo a raccogliere i loro dati, quindi monitor, limite di budget del cliente e report ora le includono. Le modifiche a queste campagne seguono comunque le regole abituali: l'interruttore del proprietario, per account, per le campagne esistenti, la policy del cliente e l'approvazione da parte di una persona. Per scoprire chi ha avviato una campagna, apri “Modifiche esterne al servizio”, che mostra la cronologia delle modifiche di Google Ads e la cronologia delle attività di Meta.

Perché è utile

• Nessuna campagna spende per giorni senza che qualcuno del team lo sappia.
• Collegare un account grande non ti inonda di vecchie campagne in pausa.
• L'importazione richiede pochi clic e non tocca gli annunci.
• Le campagne importate sono coperte da monitor, limiti di budget e report.

Come configurarlo

1. Apri la pagina “Collega annunci” e trova il blocco “Campagne dell'account”.
2. Cerca “Non nel servizio” accanto a ogni account pubblicitario Google o Meta.
3. Controlla chi ha creato la campagna in “Campagne” → “Modifiche esterne al servizio” e concorda con il cliente cosa farne.
4. Premi “Campagne dell'account”, scegli le nuove campagne e importale.
5. Collega Telegram se non l'hai ancora fatto, così il prossimo avviso raggiunge subito il team.

Buono a sapersi