Recibe alertas cuando aparezca una nueva campaña en Google Ads o Meta

Qué hace

Una campaña de la que nadie te avisó es un punto ciego. Consume del mismo saldo, puede pujar por las mismas palabras clave que tus campañas y enviar leads a un formulario que no monitorizas. Tu informe mensual la omite en silencio, el límite presupuestario acordado con el cliente no la contempla y las alertas de falta de impresiones o aumento del coste por lead nunca se disparan para ella. Rara vez hay mala intención: el cliente promociona una publicación, un representante de Google sugiere una campaña o un freelancer prueba algo el fin de semana. El problema no es quién la creó, sino que nadie se percató.

El control manual empieza por la higiene de accesos: sabe quién tiene acceso estándar o de admin a cada cuenta y elimina a quienes ya no lo necesiten. Acuerda una convención de nombres para identificar fácilmente las campañas de la agencia y compara la lista con tu registro cada semana, ordenada por fecha de creación o inicio. Cuando encuentres una campaña desconocida, revisa el historial de cambios para ver quién la creó y con qué herramienta, consulta con el cliente cuál es su objetivo y decidan juntos: mantenerla e incluirla en los informes, integrarla en la estructura existente o pausarla.

AdAce Ads analiza y modifica solo las campañas que seleccionaste, por lo que debe avisarte cuando una cuenta contiene más. En cada recopilación de datos compara las campañas de la cuenta conectada con las que rastrea. Cualquier novedad aparece en la página «Conectar anuncios» dentro del bloque «Campañas de la cuenta», marcada como «No en el servicio», junto con el nombre de la campaña, su estado y la fecha en que se detectó por primera vez. Propietarios y administradores también reciben una notificación por cuenta y recopilación, mencionando cada campaña una sola vez; si el grupo de Telegram de la agencia está conectado, la alerta también llega allí.

La primera recopilación de datos de una cuenta se toma como referencia inicial. Las campañas existentes se registran y solo las activas en ese momento disparan una alerta; las campañas pausadas antiguas se listan pero sin notificaciones, para que conectar una cuenta grande no sature al propietario. A partir de ahí, cada nueva campaña se reporta una sola vez. Las campañas eliminadas de la cuenta desaparecen de la lista en la siguiente recopilación, y las importadas se retiran al instante.

La importación es un paso deliberado e independiente. Pulsa «Campañas de la cuenta» junto a la cuenta, marca las campañas deseadas o selecciona todas las nuevas e impórtalas. Nada cambia en los anuncios: el servicio solo empieza a recopilar sus datos, sumándolas a los monitores, límites de presupuesto del cliente e informes. Realizar cambios en estas campañas sigue las reglas habituales: el interruptor por cuenta del propietario para campañas existentes, las políticas del cliente y la aprobación humana. Para saber quién lanzó una campaña, abre «Cambios fuera del servicio», que muestra el historial de cambios de Google Ads y de actividad de Meta.

Por qué te ayuda

• Ninguna campaña consume presupuesto durante días sin que el equipo lo sepa.
• Conectar una cuenta grande no te saturará con campañas pausadas antiguas.
• La importación requiere pocos clics y no altera los anuncios.
• Las campañas importadas quedan cubiertas por monitores, límites de presupuesto e informes.

Cómo configurarlo

1. Abre la página «Conectar anuncios» y localiza el bloque «Campañas de la cuenta».
2. Busca la etiqueta «No en el servicio» junto a cada cuenta de Google o Meta.
3. Comprueba quién creó la campaña en «Campañas» → «Cambios fuera del servicio» y acuerda con el cliente qué hacer con ella.
4. Pulsa «Campañas de la cuenta», elige las nuevas campañas e impórtalas.
5. Conecta Telegram si aún no lo has hecho para que la próxima alerta llegue de inmediato al equipo.

A tener en cuenta